Лого Excel

Таҳияи ҷадвали хароҷот ва даромад метавонад ба шумо дар идоракунии молияи шахсӣ кӯмак расонад. Ин метавонад як ҷадвали оддӣ бошад, ки дар бораи ҳисоби шумо фаҳмиш медиҳад ва хароҷоти асосии шуморо назорат мекунад. Ана чӣ гуна дар Microsoft Excel.

Рӯйхати оддӣ эҷод кунед

Дар ин мисол, мо танҳо мехоҳем баъзе маълумоти асосиро дар бораи ҳар як хароҷот ва даромад нигоҳ дорем. Он набояд хеле мураккаб бошад. Дар зер мисоли рӯйхати оддӣ бо баъзе маълумоти намуна оварда шудааст.

Намунаи маълумоти ҷадвали хароҷот ва даромад

Сарлавҳаҳои сутунро барои маълумоте, ки шумо мехоҳед дар бораи ҳар як хароҷот ва шакли даромад нигоҳ доред, бо чанд сатри маълумот тавре ки дар боло нишон дода шудааст дохил кунед. Дар бораи он ки чӣ гуна мехоҳед ин маълумотро пайгирӣ кардан ва чӣ гуна ба он муроҷиат карданро фикр кунед.

Ин намунаҳои маълумот роҳнамо мебошанд. Иттилоотро тавре нависед, ки барои шумо маъқул аст.

Рӯйхатро ҳамчун ҷадвал формат кунед

Форматкунии диапазон ҳамчун ҷадвал иҷрои ҳисобҳо ва назорати форматкуниро осон мекунад.

Дилхоҳ дар рӯйхати маълумоти шумо пахш кунед ва пас Иловагӣ> Ҷадвалро интихоб кунед.

Ҷадвалро дар Excel гузоред

Миқёси маълумоти дар рӯйхати худ интихобшударо қайд кунед, ки шумо мехоҳед истифода баред. Боварӣ ҳосил намоед, ки диапазон дар равзанаи "Ҷадвал эҷод кунед" дуруст аст ва қуттии "Ҷадвали ман сарҳисобҳо" гузошта шудааст. Барои сохтани ҷадвали худ тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Ҳудуди барои ҷадвал номбаршударо нишон диҳед

Рӯйхат акнун ҳамчун ҷадвал формат карда шудааст. Сабки форматкунии пешинаи кабуд низ истифода мешавад.

Диапазон ҳамчун ҷадвал формат карда шудааст

Вақте, ки сатрҳои зиёд ба рӯйхат илова карда мешаванд, ҷадвал автоматӣ васеъ мешавад ва форматкуниро дар қатори нав татбиқ менамояд.

Агар шумо хоҳед, ки сабки форматкунии ҷадвалро иваз кунед, ҷадвали худро интихоб кунед, тугмаи "Тарҳрезии ҷадвал" ва пас тугмаи "Боз" дар кунҷи галереяи сабкҳои ҷадвал.

Галереяи сабкҳои ҷадвал дар тасма

Ин галереяро бо рӯйхати сабкҳои интихобшаванда васеъ менамояд.

Шумо инчунин метавонед сабки худро эҷод кунед ё сабки ҷориро бо пахши тугмаи "Тозакунӣ" тоза кунед.

Сабки ҷадвалро тоза кунед

Ҷадвалро номбар кунед

Мо ба ҷадвал ном медиҳем, ки муроҷиати онро дар формулаҳо ва дигар хусусиятҳои Excel осон мекунад.

Барои ин ҷадвалро клик кунед ва тугмаи "Тарҳрезии ҷадвал" -ро интихоб кунед. Аз он ҷо, ба қуттии Номи ҷадвал номи пурмаъноеро ба монанди "Accounts2020" дохил кунед.

Номгузорӣ кардани ҷадвали Excel

Барои даромадҳо ва хароҷотҳо ҳосили ҷамъро илова кунед

Ҳангоми форматкунонии маълумоти шумо дар ҷадвал илова кардани сатрҳои даромад ва хароҷоти шумо содда аст.

Ҷадвалро клик кунед, "Тарҳрезии ҷадвал" -ро интихоб кунед ва пас сатри "Рақами умумӣ" -ро интихоб кунед.

Ҷадвали умумии сатр дар лента

Як сатри умумӣ ба поёни ҷадвал илова карда мешавад. Бо нобаёнӣ, он ҳисобро дар сутуни охирин иҷро мекунад.

Дар ҷадвали ман, сутуни охирин сутуни хароҷот аст, бинобар ин он арзишҳо ҷамъ карда мешаванд.

Чашмакеро истифода баред, ки барои ҳисоби умумии шумо дар сутуни даромад истифода кунед, тирчаи рӯйхатро интихоб кунед ва баъдан ҳисобкунии ҷамъро интихоб кунед.

Илова кардани сатри умумӣ ба ҷадвал

Ҳоло ҷамъи даромадҳо ва хароҷотҳо мавҷуданд.

Вақте ки шумо даромад ё хароҷоти нав барои илова кардан доред, дастаки тағирдиҳии кабудро дар кунҷи рости поёни ҷадвал пахш кунед.

Онро шумораи шумораи сатрҳое, ки илова кардан мехоҳед, кашед.

Ҷадвалро зуд васеъ кунед

Маълумоти навро дар сатри холӣ аз сатри умумӣ дохил кунед. Ҷамъбастҳо ба таври худкор навсозӣ мешаванд.

Сатр барои маълумот дар бораи хароҷот ва даромадҳои нав

Даромади моҳҳо ва хароҷотҳоро аз рӯи моҳ ҷамъбаст кунед

Муҳим аст, ки шумо чӣ қадар маблағро ба ҳисоби худ ворид кунед ва чӣ қадар харҷ мекунед. Аммо, дида баромадани ин натиҷаҳо аз рӯи моҳҳо гурӯҳбандӣ шуда ва бубинед, ки шумо дар намудҳои гуногуни хароҷот ё намудҳои гуногуни хароҷот чӣ қадар харҷ мекунед.

Барои ёфтани ин ҷавобҳо шумо метавонед PivotTable эҷод кунед.

Ҷадвалро клик кунед, ҷадвали "Тарҳрезии ҷадвал" -ро интихоб кунед ва пас "Ҷамъбаст бо PivotTable" -ро интихоб кунед.

Ҷамъбаст бо PivotTable

Равзанаи эҷоди PivotTable ҷадвалро ҳамчун маълумоти истифодашуда нишон медиҳад ва PivotTable-ро дар варақаи нави корӣ ҷойгир мекунад. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Дар Excel эҷод кардани ҷадвал

PivotTable дар тарафи чап ва рӯйхати сатрҳо дар тарафи рост пайдо мешаванд.

Ин як намоиши зудест, ки хароҷот ва даромади худро ба осонӣ бо PivotTable ҷамъбаст мекунад. Агар шумо бо PivotTables нав бошед, ин мақолаи амиқро тафтиш кунед.

Барои дидани тақсимоти хароҷот ва даромади худ дар як моҳ, сутуни "Сана" -ро ба майдони "Сатрҳо" ва сутунҳои "Дар" ва "Берун" ба майдони "Арзишҳо" кашед.

Огоҳ бошед, ки сутунҳои шумо метавонанд ба таври дигар номгузорӣ шаванд.

Майдонҳоро кашида барои сохтани PivotTable

Майдони "Сана" ба таври худкор ба моҳҳо гурӯҳбандӣ мешавад. Майдонҳои "Дар" ва "Берун" ҷамъ карда мешаванд.

Даромадҳо ва хароҷотҳо аз рӯи моҳ гурӯҳбандӣ карда мешаванд

Дар ҷадвали дуввуми дуввум шумо метавонед дар бораи хароҷотҳои худ категорияҳо ҷудо намоед.

Майдони "Категория" -ро ба "Сатр" ва "Сатҳи" ба "Арзишҳо" кашонед.

Хароҷоти умумӣ аз рӯи категорияҳо

Ҷадвали зерини ҷамъбастӣ хароҷотҳоро аз рӯи категорияҳо тартиб дода мешавад.

дуввум ҷамъбасти хароҷот аз рӯи категория

Ҷадвалҳои даромадҳо ва хароҷотҳоро нав кунед

Ҳангоме ки ба ҷадвали даромад ва хароҷотҳо сатрҳои нав илова карда мешаванд, ҷадвали "Маълумот" -ро интихоб кунед, "Навсозии ҳама" -ро клик кунед ва пас "Навсозӣ Ҳама" -ро барои навсозии ҳарду ҷадвалҳо интихоб кунед.

Нав кардани ҳамаи PivotTables